מזכירה במיקור חוץ: למי מתאים השירות?

מזכירה במיקור חוץ

היום כבר כל בעל עסק יודע. המשימות הטכניות במהלך שגרת היומיום של העבודה הן אלו הגוזלות הכי הרבה זמן ואנרגיה מהעובדים ולפעמים גם אלו המעכבות את צמיחת העסק ומונעות ממנו להתקדם קדימה. בשנים האחרונות, בדיוק בשביל המשימות האלו החלו להעסיק יותר ויותר בעלי עסקים שירותי מיקור חוץ. הכוונה היא בחברות חיצוניות המציעות שירותים מקצועיים מסוימים וכך ניתן לשלם בדיוק על מה שצריכים ולא לשלם לעובדים שלנו על משימות שלא ממש קשורות לעסק ושהן לא באמת מוסמכים אליהן. אחד השירותים החיוניים שניתן הוא להוציא החוצה הוא שירותי מזכירות. בואו ננסה להבין למי בדיוק זה מתאים.

עסקים קטנים

לרוב בעסקים קטנים, הבעלים והעובדים עושים את כל העבודה בעצמם. שירותי מזכירה במיקור חוץ יכולים להעלות את היעילות של העובדים ברגע שהם לא יצטרכו לעשות את העבודה הזו בעצמם. הרבה פעמים זו עבודה שגוזלת זמן רב (נניח שעתיים ביום) מעובדים קיימים אבל ההיקף לא מצדיק העסקה של עובדת חדשה.

עסקים המתבססים על קיום פגישות

ישנם לא מעט עסקים שהלחם והחמאה שלהם הוא קידום העסק דרך פגישות עם לקוחות או אולי משקיעים פוטנציאליים. במצב הזה צריך להיות תמיד עם היד על הדופק ולקבוע פגישות רבות תוך התחשבות ביומן הכללי של החברה, של אנשי הצוות שצריכים להגיע לפגישה וכמובן באילוצים של הלקוחות. מזכירה במיקור חוץ תוכל לארגן בעבורכם את היומן, לקבוע פגישות בזמנים נוחים וכמובן לבצע שינויים במידת הצורך.

עסקים שרוצים לחסוך

בראש ובראשונה, מיקור חוץ של שירותי מזכירות הוא חיסכון עצום בכסף, כך שזה מתאים לכל חברה שרוצה לחסוך בתחום הזה. כאשר אתם מעסיקים מזכירה כעובדת שכירה, אתם גם צריכים לשלם לה על שעות מתות וגם לשלם מיסים, ביטוח לאומי, פנסיה, ביטוח בריאות וכן הלאה. כאשר אתם בוחרים במיקור חוץ לשירותי מזכירות אתם משלמים אך ורק על השעות והשירותים בהם אתם נעזרים ויכולים להתאים אותם לפי הצורך העסקי של החברה.

בלי ספק מדובר בדרך מצוינת לחיסכון בזמן וגם לייעול משמעותי של העבודה בכל עסק.

Share on facebook
Facebook
Share on whatsapp
WhatsApp
Share on twitter
Twitter
Share on linkedin
LinkedIn
Share on pinterest
Pinterest
דן לזליקוביץ

דן לזליקוביץ

דן מאמין שצריך להנגיש את המידע לאנשים, וזה מה שהוא עושה במאמרים שלו...

עם כבר אתם פה, אולי תמשיכו לעוד מאמר...

שריפת שומנים

שריפת שומנים

אם עוד לא הכרתם את הפיתוח החדש שנכנס מהר מאוד לחיינו, תוכלו לקרוא עליו במאמר חשוב זה שיסביר לכם כיצד תוכלו להשיל שומנים מגופכם כמו גדולים בעזרת מכונת רטט מיוחדת. בואו נצא למסע קטן לשריפת שומנים.. שריפת שומנים רטט בכל

קרא עוד »
ניהול יומן לקליניקות

ניהול יומן לקליניקות

ניהול יומן לקליניקות היא משימה לא פשוטה, היות ויש צורך לקבוע תורים וטיפולים למגוון רחב של אנשים. חשוב לזכור כי רוב הקליניקות מתנהלות מול מספר מטפלים שונים, כאשר לכל אחד מהם יש את סדר היום שלו. כמו כן, ישנם לקוחות

קרא עוד »
פד אלכוהול

פד אלכוהול

אחת הבעיות הקשות ביותר שאנשים מתמודדים איתן במקרה של פציעה או חבלה, היא שהמקום עלול להישאר פתוח ולהזדהם. אם לא פועלים במהרה זה יכול להיות מאוד מסוכן. זה נכון בפרט כשמדובר בילדים או מבוגרים שהמערכת החיסונית שלהם איננה חזקה מספיק

קרא עוד »