מזכירה במיקור חוץ: למי מתאים השירות?

מזכירה במיקור חוץ

היום כבר כל בעל עסק יודע. המשימות הטכניות במהלך שגרת היומיום של העבודה הן אלו הגוזלות הכי הרבה זמן ואנרגיה מהעובדים ולפעמים גם אלו המעכבות את צמיחת העסק ומונעות ממנו להתקדם קדימה. בשנים האחרונות, בדיוק בשביל המשימות האלו החלו להעסיק יותר ויותר בעלי עסקים שירותי מיקור חוץ. הכוונה היא בחברות חיצוניות המציעות שירותים מקצועיים מסוימים וכך ניתן לשלם בדיוק על מה שצריכים ולא לשלם לעובדים שלנו על משימות שלא ממש קשורות לעסק ושהן לא באמת מוסמכים אליהן. אחד השירותים החיוניים שניתן הוא להוציא החוצה הוא שירותי מזכירות. בואו ננסה להבין למי בדיוק זה מתאים.

עסקים קטנים

לרוב בעסקים קטנים, הבעלים והעובדים עושים את כל העבודה בעצמם. שירותי מזכירה במיקור חוץ יכולים להעלות את היעילות של העובדים ברגע שהם לא יצטרכו לעשות את העבודה הזו בעצמם. הרבה פעמים זו עבודה שגוזלת זמן רב (נניח שעתיים ביום) מעובדים קיימים אבל ההיקף לא מצדיק העסקה של עובדת חדשה.

עסקים המתבססים על קיום פגישות

ישנם לא מעט עסקים שהלחם והחמאה שלהם הוא קידום העסק דרך פגישות עם לקוחות או אולי משקיעים פוטנציאליים. במצב הזה צריך להיות תמיד עם היד על הדופק ולקבוע פגישות רבות תוך התחשבות ביומן הכללי של החברה, של אנשי הצוות שצריכים להגיע לפגישה וכמובן באילוצים של הלקוחות. מזכירה במיקור חוץ תוכל לארגן בעבורכם את היומן, לקבוע פגישות בזמנים נוחים וכמובן לבצע שינויים במידת הצורך.

עסקים שרוצים לחסוך

בראש ובראשונה, מיקור חוץ של שירותי מזכירות הוא חיסכון עצום בכסף, כך שזה מתאים לכל חברה שרוצה לחסוך בתחום הזה. כאשר אתם מעסיקים מזכירה כעובדת שכירה, אתם גם צריכים לשלם לה על שעות מתות וגם לשלם מיסים, ביטוח לאומי, פנסיה, ביטוח בריאות וכן הלאה. כאשר אתם בוחרים במיקור חוץ לשירותי מזכירות אתם משלמים אך ורק על השעות והשירותים בהם אתם נעזרים ויכולים להתאים אותם לפי הצורך העסקי של החברה.

בלי ספק מדובר בדרך מצוינת לחיסכון בזמן וגם לייעול משמעותי של העבודה בכל עסק.

Share on facebook
Facebook
Share on whatsapp
WhatsApp
Share on twitter
Twitter
Share on linkedin
LinkedIn
Share on pinterest
Pinterest
דן לזליקוביץ

דן לזליקוביץ

דן מאמין שצריך להנגיש את המידע לאנשים, וזה מה שהוא עושה במאמרים שלו...

עם כבר אתם פה, אולי תמשיכו לעוד מאמר...

תיקון מחשבי אפל

מעבדות העוסקות בתיקון מחשבי אפל

אין ספק כי מחשבי אפל נחשבים למחשבים המומלצים והעמידים ביותר בשוק. מדובר על אחת החברות הטובות ביותר, אשר מקפידה לייצר מחשבים באיכות הגבוהה ביותר. עם זאת, חשוב להבין כי כל מחשב עלול להתקלקל, במיוחד אם נשפכת עליו כוס קפה, או

קרא עוד »
הכירו את תל אביב מדיקל קולג'

הכירו את תל אביב מדיקל קולג'

תל אביב מדיקל קולג' נחשבת לאחת המכינות המוכרות והמומלצות ביותר עבור כל מי שמעוניין ללמוד רפואה בחו"ל. אומנם לא פשוט להתקבל ללימודי רפואה בארץ, אך גם בחו"ל יש צורך לעמוד במבחני קבלה ובתנאים שונים שהאוניברסיטאות השונות מציבות. לכן רוב הסטודנטים

קרא עוד »
שיקום בבית לאחר אירוע מוחי

שיקום בבית לאחר אירוע מוחי

יותר מ15 אלף אנשים בישראל לוקים מידי שנה בשבץ מוחי. סיטואציה זאת מתרחשת כאשר אל המוח לא זורמת כמות הדם המספיקה לתפקוד. שבץ מוחי אשר גורם להפרעה באספקת הדם לרמות המוח – עלול לגרום נזק לגוף באופנים שונים החל מפגיעה

קרא עוד »